Herramientas de Comunicación

8 cosas que seguro no sabías que podías hacer con Google Drive

Introducido por Google el 24 de abril de 2012, Drive es el sustituto de Google Docs, un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para iOS y Android, que permiten editar documentos y hojas de cálculo.

Si bien solemos usar Drive como solución ofimática en la nube, sobre todo para crear y modificar los documentos colaborativamente, esta herramienta permite que podamos realizar otras acciones que seguro no conoces.

Correo y Agenda

Las mejores aplicaciones de ofimática para Android

Hay tantas aplicaciones para Android que es imposible conocer todas, pero sobre todo son interesantes aquellas que aumentan nuestra productividad y nos ayudan a la hora de trabajar. Teniendo en cuenta que cada vez son más las personas que usan sus dispositivos para editar documentos, hojas de cálculo o presentaciones, Google Play se convierte en el escenario perfecto para encontrar suites ofimáticas. Repasemos algunas de las mejores:

Quickoffice

El pasado mes de julio, Google anunció que la aplicación para dispositivos móviles QuickOffice se eliminaría próximamente y que sus funciones se integrarían en el servicio Drive. Los usuarios que tenían instalada esta herramienta de ofimática pueden seguir utilizándola, pero no se añadirán características nuevas ni se podrá encontrar en las tiendas de aplicaciones Google Play y App Store.

Correo y Agenda

MailTrack: entérate cuando se han leído tus e-mails

Cuantas veces no has enviado un correo y te preguntas si ya lo habrán leído, ¿por qué tardan tanto en responder?, ¿será que llegó o no llegó?. Con la vida digital que llevamos todos hoy en día, es difícil estar desconectados y desaparecer por completo, solo basta revisar nuestros estados en redes sociales, clientes de mensajería, o la hora de última conexión en WhatsApp para que la gente sepa que estamos conectados de alguna manera.

Pero, con el correo electrónico es más complicado. Por defecto ningún cliente de correo popular como Gmail, avisa cuando un destinatario ha abierto un e-mail, sin embargo existen varias aplicaciones de terceros que nos permiten rastrear los correos que enviamos para que sepamos cuando han sido leídos. Aunque hay varias alternativas, la mayoría son de pago y tienen un límite de uso gratuito.

Herramientas de Comunicación

¿Que es Amazon WorkSpaces?

Amazon WorkSpaces ya está disponible en Europa. Se trata de un servicio de informática de escritorio gestionado en la nube que permite a los clientes aprovisionar fácilmente escritorios basados en la nubepara que los usuarios finales accedan a los documentos, aplicaciones y recursos que necesiten.

En su llegada a Europa, la firma da la posibilidad a los usuarios de elegir uno de los cuatro paquetes estándar, con diferentes tamaños de almacenamiento y memorias. Todos los paquetes incluyen Adobe Reader, Adobe Flash, Firefox, Internet Explorer 9, 7-Zip, Java Runtime Environment (JRE), y otras utilidades. Si se escogen paquetes más avanzados, también habrá más herramientas.  Los precios van desde los 37 dólares al mes por el servicio más básico, hasta 79 para el llamado ‘Performance Plus’, el más avanzado.

Correo y Agenda

Una ojeada al Calendario en Hightrack

Cuando hace dos años empecé a pensar en crear una aplicación de productividad, una de las primeras cosas que me dije fue esta: «¿por qué la gran mayoría de las aplicaciones de organización y tareas no tienen un calendario?» Tareas y eventos son cosas distintas, sin lugar a dudas. Pero las dos van de la mano y son parte esencial de toda tu actividad.

¿Cómo vas a construir un plan de trabajo y tareas para mañana sin tener claro cómo de complicado o desahogado pinta tu día?

Herramientas de Comunicación

Como hacer que tu marca aparezca en la página principal de Instagram

La página principal de Instagram es la solución. Por lo menos, eso es lo que muchos negocios asumen es la verdad y no estarían mal. Todos ellos quieren salir del anonimato y a la pppularidad. Sin embargo, es una transformación que requiere más que solo suerte. La página principal de Instagram o página de “Explorar”, es una prueba clara de esto.

Una de las mejores formas de mejorar tu resultados es colocar tu marca en ella. Una alta colocación en la pestaña de “Explorar” te puede conseguir nuevos seguidores y un flujo constante de tráfico. Esta guía describe cómo hacer funcionar la página principal de Instagram a favor de tu negocio. Continue Reading

Telesecretarias

Cómo proteger documentos importantes con contraseña

Si quieres proteger documentos importantes con contraseña, te contamos de qué maneras puedes hacerlo de forma rápida, cómoda y sencilla según el tipo de documento y programa.

Proteger tus datos y documentos personales es fundamental para preservar tu seguridad informática e impedir el acceso de terceros a la información que albergan en su interior. Por el momento, y a la espera del avance de las soluciones biométricas como el reconocimiento facial, por voz, de iris o por huella dactilar, blindar los archivos con contraseña constituyen la vía más rápida y efectiva para proteger los documentos. Continue Reading

Herramientas de Comunicación

Cómo conseguir más seguidores en la red social Instagram

Hace diez años, Instagram ni siquiera existía. Hoy en día la comunidad de inscritos ha superado a las de Twitter y Snapchat.Es una plataforma que nos permite compartir contenido con nuestros seguidores, para familiarizarlos con los elementos de nuestra marca personal y que, por lo tanto, se ha convertido en una potente herramienta de marketing, como demuestran los testimonios de influencers de las más variopintas industrias.

Entonces, la pregunta natural es: ¿Cómo puedo incrementar el número de seguidores de mi perfil de Instagram? Puedes apoyarte en sitios como Social Media Daily para iniciar a ganar seguidores en Instagram, o hacerlo por tu cuenta. Se trate de un perfil personal o de una marca, lo cierto es que hay dos grandes ámbitos de acción en cuenta: primero, todo lo que se refiere al funcionamiento y el mejor aprovechamiento de la aplicación per se; y luego, todo lo que tiene que ver con el contenido. Continue Reading

Herramientas de Comunicación

Más de 100 atajos de teclado en Excel que seguro no conoces

Si quieres ser todo un experto en el software más complejo de Microsoft, en este articulo podrás encontrar cerca de 200 atajos de Excel que te servirán para agilizar el uso del programa y perfeccionar tus habilidades con él. 

En este siglo XXI podemos afirmar que familiarizarse con el uso de Microsoft Exceles imprescindible para una gran cantidad de trabajos y funciones, ya que te permite realizar operaciones matemáticas automáticas, conversión de datos en gráficos, análisis y pronósticos, horarios o gestiones de inventario, entre muchas otras aplicaciones.

Correo y Agenda

Aprende a usar el calendario con efectividad

El calendario es, probablemente, una de las herramientas de organización que más personas utilizan. Sin embargo, el desconocimiento de las mejores prácticas relacionadas con el uso del calendario sigue siendo muy elevado, incluso entre aficionados y profesionales de la efectividad.

El motivo que me lleva a escribir este post es intentar explicar, de manera clara, sencilla y concisa, algunos conceptos básicos relacionados con el uso efectivo del calendario, así como las mejores prácticas que recomiendan, bien de forma implícita, bien de forma explícita, las metodologías de efectividad personal más avanzadas y con mayor soporte científico: GTD®y OPTIMA3®. Continue Reading