Correo y Agenda

No sobreestimes la efectividad del email

La mayoría de de nosotros utilizamos el email como medio para comunicarnos en nuestras comunicaciones profesionales.

Indudablemente, el correo electrónico es un medio muy bueno de comunicarse, siempre que se sea consciente que el** la capacidad de influencia es bastante limitada**. Continue Reading

Herramientas de Comunicación

Plantillas de Word para descargar gratis

Las plantillas nos ahorran un enorme trabajo y mejoran la presentación de los textos en Microsoft Word. Hemos recopilado las mejores plantillas de Word para descargar gratis.

Comenzar con buen pie es vital en cualquier tarea a la que nos enfrentemos.

Cuando creamos un documento en Word, lo más inteligente es comenzar con una plantilla de Word prediseñada que nos marca el camino a seguir. Después podremos modificarla a nuestro antojo y en función de nuestro talento. Pero una plantilla nos garantiza una presentación profesional y nos evita errores de bulto, especialmente si estamos llevando a cabo una tarea importante, como redactar un currículum o un folleto publicitario. Continue Reading

Herramientas de Comunicación

Fórmulas de las Hojas de Cálculo de Google que debes conocer

Google Spreadsheet es una potente alternativa a Excel, y además es completamente gratuito. Hoy en TICbeat LAB te revelamos las fórmulas esencials de Hojas de Cálculo de Google que debes conocer para empezar a ser más productivo en el trabajo.

La suite de ofimática de Google cada vez gana más popularidad, y no es de extrañar. Ofrecen herramientas equiparables a las Microsoft Office, pero gratuitas. Continue Reading

Correo y Agenda

Cuando te pongas con el correo… ponte de verdad

En estas páginas he hablado mucho de las consecuencias vivir en el Correochequearlo de forma compulsiva, o de empezar cada día leyéndolo de manera sistemática. Pero hay algo en lo que mucha gente sigue cayendo cada día: no lo ven como una tarea formal y seria, sino como un lugar al que se entra a curiosear o picotear.

El acto de procesar tu Correo y asignar acciones es una tarea como otras que haces en el día, y que seguramente te tomas más en serio. Tiene su(s) momento(s), exige Atención, y sobre todo una metodología, un sistema, una forma de procesar para hacer algo útil con tus mensajes, convertirlos en acciones, y salir cuanto antes de ahí.

Tratamos al Correo como esa TV que se queda encendida, que miramos cada dos por tres sin ponernos a ver nada en serio.

1Elige bien el momento y la frecuencia

Atender a tu Correo es una tarea que tienes que hacer sí o sí, y además en distintos momentos del día. Es una tarea repetitiva en toda regla. Debes elegir la mejor hora para hacerla en función de lo que te pide y lo que te da, en función de tu energía y también de tus necesidades.

¿Hay un número ideal de veces? No lo sé. Lo que sí sé es que hay que imponer un límite, o no podrás trabajar. TODOS tendemos a hacernos creer que lo tenemos que abrir más veces de lo que realmente es necesario. Decide tú, pero pon un tope. Y piensa que menos tiempo en el Correo significa más Tiempo-Energía para volcarte en otras cosas.

2Elimina distracciones. Atención plena ahí

Que el Correo no sea el corazón de tu trabajo no significa que no tengas que enchufarte a ello y hacerlo con total Atención. Sobre todo sin TUS Distracciones. Porque si mientras estás con el Correo, y te distraes (por ejemplo) con tu móvil o el navegador….

  • Alargarás y complicarás una tarea ya de por sí pesada y peligrosa.
  • Te costará más decidir qué hacer con cada mensaje, asignar acciones, identificar información, pedir…
  • Puede que se te escapen datos o detalles importantes dentro de alguno de esos mensajes.
  • Serás más lento a la hora de escribir nuevos mensajes. Lo que genera

3Trabaja con tu lista de tareas al lado

Detrás de muchos de tus mensajes encontrarás próximas tareas y acciones. Son cosas que tienes que hacer/encargar/pedir ese mismo día o en próximos días o semanas. Y eso son tareas puras y duras. Así que lo mejor es anotarlas cuanto antes, para evitar que se olviden, y para descargar tu cabeza de ruido. Cuando vayas leyendo e interpretando tus mensajes, ten bien cerca tu aplicación de tareas o tu libreta; para saltar ahí, anotar la tarea que corresponda, y volver al Email para seguir procesando el siguiente mensaje. Con toda la agilidad que puedas.

4Al terminar cierra la aplicación y a otra cosa

El procesado de tu Correo es una tarea que se empieza y se termina. Como otras muchas que haces dentro del día. Una vez la hayas completado, cierra la aplicación o la pestaña de tu navegador. De este modo no estarás mirando de reojo qué va entrando, mientras haces otras cosas. Evitarás multitarea, evitarás distracciones, y te acostumbrarás a compartimentar la tarea del Correo: tiene un momento, le dedicas un trozo de tu día pero una vez que la terminas, necesitas ese Tiempo-Energía-Atención para otras cosas… seguramente más importantes.

Vía: Tinkwasabi

Telesecretarias

11 Habilidades Para El Éxito (Que No Aprendes En La Escuela)

En una charla reciente con mi pequeño hijo de 12 años intentaba enseñarle algunos principios para el éxito en su vida.

Y mientras conversábamos me descubrí a mi mismo cuestionando y recordando esos valores de los que tanto hablamos.

Mira hijo, le dije. Las cosas ya no son como antes. La educación en tu escuela es muy importante y te será muy útil para desenvolverte en la vida, pero para ser verdaderamente exitoso y lograr lo que deseas, necesitarás desarrollar otras habilidades importantes que no te enseñarán en la escuela.

Si observas a tu alrededor, los hombres y mujeres más exitosos hoy en día no son necesariamente los más intelectuales, o los más inteligentes.

Hoy en día, el éxito financiero y social por ejemplo pertenece a personas que han desarrollado ciertas habilidades muy particulares que ahora te revelaré.

Observa a tu alrededor y descubrirás que hoy el éxito está en manos de los grandes deportistas como Michael PhelpsCristiano Ronaldo o Usain Bolt, en artistas como Andrea Bocelli o Shakira y en actores destacados como Will Simth o Salma Hayek.

La lista es interminable y muchos de ellos ni siquiera tenían 20 años cuando ya habían llegado muy lejos en sus carreras y en sus sueños.

Pero ellos son personas comunes como nosotros. Con algunos talentos especiales, he de decirlo.
Pero su verdadero éxito residen en sus otras habilidades. En esas que no te enseñarán tus maestros.  Porque muchas veces las desconocen.

Así que te diré cuales son algunas de las habilidades especiales que debes desarrollar en tu vida para ser un hombre de éxito en esta era de enormes cambios:

Habilidades Para El Éxito

 

1. Inteligencia Financiera

Deberás aprender a manejar tu dinero inteligentemente. Es importante que desarrolles inteligencia financiera. La mayoría de gente gana dinero pero no lo sabe administrar. Gastan mucho, ahorran poco, invierten nada.

En la medida que desarrolles inteligencia financiera y aprendas a hacer que tu dinero produzca, podrás llevar una vida más tranquila y cumplir muchos de tus sueños.

2. Habilidades de Ventas

Si quieres tener éxito en un mundo competitivo deberás aprender a vender. Siempre toda tu vida, las habilidades de ventas te darán enormes ventajas por sobre cualquiera.

Siempre estamos vendiendo así que si aprendes esta habilidad ahora, podrás negociar en cualquier área de tu vida con mayor seguridad y obtener lo que te propongas.

3. Aprender a Comprar

Casi nadie te enseña esto. De hecho la gente consume sin tener inteligencia para comprar.

Deberás aprender a comprar. Tan importante como saber vender es saber comprar. Así lo enseña Robert Kiyosaki. Aprende a usar medios de pago adecuadamente y a conseguir siempre el mejor precio y la mayores ventajas.

Compra al contado hijo. Evita las deudas a menos que sean para inversión y totalmente planificadas.

4. Aprende a Cultivar Buenos Amigos

No todo el que te rodea es tu amigo. Ni todo el que se dice amigo es una relación positiva.

Deberás aprender a cultivar relaciones sanas. Ten buenos amigos y nunca pelees con tus enemigos. Mantener buenas relaciones con todo el mundo es parte del juego del éxito en la vida.

5. Aprende A Hacer Lo Que Te Apasiona

Haz lo que más te gusta. Todos los artistas, deportistas, activistas sociales, políticos, profesionales y gente de éxito, casi siempre lo son porque hacen lo que les gusta hacer.

Disfrutan a tal nivel lo que hacen, que lo harían gratis y aún así les pagan por ello. Haz con todo tu corazón lo que más te guste hacer.

6. No Te Canses De Leer Libros

Invierte en libros y enriquece tu mente. Acostumbrate a estar siempre leyendo un buen libro.

Esto te dará mucha sabiduría y aprenderás de los grandes. Lee al menos un libro por mes y esto te ahorrará años de aprendizaje por experiencia.

7. No Temas Al Fracaso

Mucha gente evita el fracaso. Lo ven como lo opuesto al éxito. Si te caes, levántate. Pero jamás te rindas. Todos los grandes hombres y mujeres de éxito han fracasado no una sino muchas veces.

En la medida que veas el fracaso como parte del proceso, será más fácil manejarlo sin frustración.

8. Teme A Dios

No todos entienden este principio. Y no debe importarte. Porque finalmente todo es personal en esta vida. El principio de todas las cosas es el temor a Dios.

Así que deposita toda tu confianza en Él. Permite que te guíe, busca su sabiduría y todo el éxito vendrá cuando cuentes con su bendición. Eso no se ve hijo, eso se llama fe.

9. Sé Integro, Cuida Tu Nombre

Se un hombre de bien. Que la gente hable bien de tí y que los que te rodean te admiren por lo que tu eres. Guarda tus palabras y que tus hechos respalden lo que dices.

Que tu sí sea sí y que tu no, sea no. Tu reputación y el buen nombre es lo más importante en todo. No lo olvides jamás.

10. Apartate De La Gente Negativa

Apartate de las personas negativas con pensamientos pesimistas. No permitas que te contaminen con su falta de pasión.

Evita todo comentario, chisme o cualquier información que dañe o ponga en riesgo la reputación de cualquier persona.

11. Nunca Pares de Aprender

Finalmente, se un autodidacta. Aprende de todo, todo el tiempo.

Adáptate y nunca olvides que los tiempos cambian y que deberás aprender a moverte muy veloz.

Sé ágil, infórmate, actualízate y se ¡muy sagaz!.

Un artículo escrito por Edwing Amaya

Branding y autopromocion

Cómo venderte y dar una buena impresión en 30 segundos

Un evento de networking es una buena oportunidad para hacer contactos, pero si de verdad quieres aprovecharla vas a tener que aprender a venderte bien. Hoy te explicamos como preparar un “pitch personal” y dar una buena impresión en 30 segundos.

Los eventos de networking son clave para hacer contactos, ya sea para encontrar trabajo, acordar colaboraciones o incluso montar un negocio. Eso sí, si quieres triunfar vas a tener que aprender a venderte bien.  Se tratan  de encuentros fugaces y si no convences a la contraparte probablemente no tengas otra oportunidad.

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Correo y Agenda

Google Drive estrena nuevo diseño: inspirado en el nuevo Gmail

El gigante de Mountain View introdujo cambios importantes en Gmail tanto a nivel de diseño como de funciones, un movimiento que ya os contamos con detalle en este artículo y que ahora han extendido a Google Drive en su versión web.

Como podemos ver en la imagen adjunta el nuevo Google Drive mantiene todas las claves de Material Design, un lenguaje de diseño que busca armonizar la interfaz y el acabado no sólo de los sistemas operativos de Google sino también de sus aplicaciones y servicios. Continue Reading

Correo y Agenda

Cómo firmar un documento PDF online gratis

Imprimir un documento para firmarlo y después escanearlo es una pérdida de tiempo. Hoy en TICBeat LAB te explicamos cómo firmar un documento PDF online gratis de manera rápida y sencilla, sin necesidad de instalar programas en tu ordenador.

Si cada vez que queremos firmar un documento tenemos que imprimirlo y después volver a escanearlo para enviarlo de vuelta al destinatario perdemos mucho tiempo, por mucho que existan apps que nos permitan escanear con el móvil.

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Correo y Agenda

El encriptado PGP, usado por la mayoría de correos electrónicos, es vulnerable

Una amenaza sobre el protocolo PGP permitiría a ciberatacantes abusar del contenido activo de los correos electrónicos HTML, por ejemplo, imágenes o estilos cargados externamente, para filtrar el texto sin formato de los e-mails cifrados.

La mayoría de plataformas de correo electrónico utilizan protocolos de encriptación que permiten proteger todas las comunicaciones que se producen de punto a punto, evitando que nuestros mensajes puedan ser interceptados por potenciales ciberdelincuentes. Uno de los mecanismos más comunes es la tecnología PGP (Pretty Good Privacy)… pero ahora está en entredicho. Continue Reading

Correo y Agenda

Cómo enviar un correo electrónico confidencial con Gmail

El nuevo diseño de Gmail incorpora una interesante característica: la opción de enviar correos electrónicos condifenciales cifrados que caducan pasado un tiempo.

 Gmail está de estreno ¡y vaya estreno! El servicio de correo electrónico de Google acaba de sufrir una de las mayores revoluciones desde que se creó, con nuevas características, como por ejemplo la opción de enviar correos electrónicos confidenciales en Gmail.

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