Correo y Agenda

Estos trucos de gmail mejorarán tu productividad y organización

Perdemos gran cantidad de tiempo mandando y revisando emails, pero no debería ser así. En realidad Gmail es una de las herramienta más útiles para mejorar la productividad, pero muy poco lo aprovechan.

Conocer las funciones y plugins para Gmail es clave para ahorrar tiempo y planificarse. Además, también te ayudarán a reducir el estrés en el trabajo; afrontémoslo, una bandeja de entrada organizada equivale a una vida más organizada.

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¿Por qué ya no llamamos en las empresas y se prefiere el envío de correo electrónico?

Muchas empresas tienen una herramienta básica para la gestión de su negocio en el día a día en el correo electrónico. Tanto que para muchas empresas causa un mayor trastorno un problema con el correo que quedarse sin teléfono. Quizás esta es una de las razones por las que el número de llamadas desciende en muchas empresas y se prefiere el envío de mensajes por correo.

Se trata de una herramienta que nos permite la comunicación o el intercambio de información, pero que es mucho más que una llamada de teléfono. Es una base de datos o una especie de notaría electrónica de las conversaciones. Además tenemos tiempo para estructurar la información que incluimos, releer y modificar antes de enviar el mensaje. Continue Reading

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Más productivos en Gmail con sus nuevos complementos

Gmail crece en funciones. Como explica la compañía su blog corporativo, los usuarios pasamos cada vez más tiempo “atados”a nuestra bandeja de entrada. Nuestro correo electrónico no sólo es una fuente de información, sino también de tareas por hacer, citas a las que acudir o documentos que firmar. Así que agilizar este flujo de trabajo, el cliente de correo electrónico de Google acaba de estrenar su galería de complementos. Continue Reading

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Las mejores aplicaciones de ofimática para Android

Hay tantas aplicaciones para Android que es imposible conocer todas, pero sobre todo son interesantes aquellas que aumentan nuestra productividad y nos ayudan a la hora de trabajar. Teniendo en cuenta que cada vez son más las personas que usan sus dispositivos para editar documentos, hojas de cálculo o presentaciones, Google Play se convierte en el escenario perfecto para encontrar suites ofimáticas. Repasemos algunas de las mejores:

Quickoffice

El pasado mes de julio, Google anunció que la aplicación para dispositivos móviles QuickOffice se eliminaría próximamente y que sus funciones se integrarían en el servicio Drive. Los usuarios que tenían instalada esta herramienta de ofimática pueden seguir utilizándola, pero no se añadirán características nuevas ni se podrá encontrar en las tiendas de aplicaciones Google Play y App Store.

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MailTrack: entérate cuando se han leído tus e-mails

Cuantas veces no has enviado un correo y te preguntas si ya lo habrán leído, ¿por qué tardan tanto en responder?, ¿será que llegó o no llegó?. Con la vida digital que llevamos todos hoy en día, es difícil estar desconectados y desaparecer por completo, solo basta revisar nuestros estados en redes sociales, clientes de mensajería, o la hora de última conexión en WhatsApp para que la gente sepa que estamos conectados de alguna manera.

Pero, con el correo electrónico es más complicado. Por defecto ningún cliente de correo popular como Gmail, avisa cuando un destinatario ha abierto un e-mail, sin embargo existen varias aplicaciones de terceros que nos permiten rastrear los correos que enviamos para que sepamos cuando han sido leídos. Aunque hay varias alternativas, la mayoría son de pago y tienen un límite de uso gratuito.

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Una ojeada al Calendario en Hightrack

Cuando hace dos años empecé a pensar en crear una aplicación de productividad, una de las primeras cosas que me dije fue esta: «¿por qué la gran mayoría de las aplicaciones de organización y tareas no tienen un calendario?» Tareas y eventos son cosas distintas, sin lugar a dudas. Pero las dos van de la mano y son parte esencial de toda tu actividad.

¿Cómo vas a construir un plan de trabajo y tareas para mañana sin tener claro cómo de complicado o desahogado pinta tu día?

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Aprende a usar el calendario con efectividad

El calendario es, probablemente, una de las herramientas de organización que más personas utilizan. Sin embargo, el desconocimiento de las mejores prácticas relacionadas con el uso del calendario sigue siendo muy elevado, incluso entre aficionados y profesionales de la efectividad.

El motivo que me lleva a escribir este post es intentar explicar, de manera clara, sencilla y concisa, algunos conceptos básicos relacionados con el uso efectivo del calendario, así como las mejores prácticas que recomiendan, bien de forma implícita, bien de forma explícita, las metodologías de efectividad personal más avanzadas y con mayor soporte científico: GTD®y OPTIMA3®. Continue Reading

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5 detalles a vigilar antes de enviar un correo importante

Escribimos tantos correos que ya no prestamos atención a ese gesto, vulgar, repetido, monótono. Y ese automatismo es un gesto clave para ti porque define cada día tu manera de hablar a distancia, y coordinarte en temas en los que seguro que te va mucho.

Es cierto que hay correos y correos. Algunos, los importantes de verdad, en esos donde “te juegas la vida”, no hace falta decir nada porque seguro que los repasas hasta la saciedad. Cómo escribes, lo que pones y cómo lo pones, detalles que no puedes olvidar… esos mensajes los relees dos, tres o cinco veces si hace falta. Continue Reading

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5 herramientas online para reducir el tiempo que gastas en el email

El email continúa siendo una de las herramientas de comunicación más eficaces y usadas por empresas y profesionales de todo el mundo. Si quieres rentabilizar su uso, te recomendamos una serie de aplicaciones.

Aunque los resultados muestran pequeñas variaciones según la encuesta o estudio que consultemos, son diversos los informes que destacan que invertimos cerca de cuatro horas al día -lo cual equivale a 30 a la semana y a 1000 al año- en consultar el correo electrónico. Esto puede suponer un grave problema de productividad y un lastre para la gestión de tareas pendientes, algo que puede agudizarse si trabajas como freelance. Continue Reading

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Extensiones de Chrome para gestionar tu agenda de forma más eficiente

Aprovechar al máximo el tiempo que pasamos en la oficina, en el coworking o trabajando desde casa no es nada sencillo. Tampoco lo es administrar los contactos de la agenda, programar y recordar los diversos eventos profesionales,aprender a gestionar la bandeja de entrada del correo electrónicodelegar responsabilidades y repartir tareas entre los miembros de un equipo o conocer los momentos del día en los que la productividad asciende a los picos más altos para concentrar en ellos nuestra energía.