Correo y Agenda

Cómo enviar un correo electrónico confidencial con Gmail

El nuevo diseño de Gmail incorpora una interesante característica: la opción de enviar correos electrónicos condifenciales cifrados que caducan pasado un tiempo.

 Gmail está de estreno ¡y vaya estreno! El servicio de correo electrónico de Google acaba de sufrir una de las mayores revoluciones desde que se creó, con nuevas características, como por ejemplo la opción de enviar correos electrónicos confidenciales en Gmail.

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Todas las novedades de la última actualización de Gmail y cómo activarla

Gmail ha lanzado una de sus mayores actualizaciones desde la última vez que cambio el servicio en 2012. Te contamos todas las novedades de la última actualización de Gmail, destinadas a mejorar tu productividad, y cómo puedes activarla en tu cuenta de correo.

Gmail ya de por si es una herramienta clave para la productividad del empleado, sobre todo si sabes sacarle el máximo provecho, pero con la última actualización parecen haber mejorado la experiencia aún más. Continue Reading

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Correo gratuito para manejar tu empresa, aunque te lo parezca no es buena idea

Para muchas personas, autónomos y pequeñas empresas, el correo electrónico no deja de ser una forma de contacto casi obligada, algo que utilizan porque todo el mundo lo hace y tienes que tener este canal. Puede que ellos utilicen mucho más el teléfono en su día a día, pero lo cierto es que al final acaban dando su correo electrónico a la mayor parte de sus clientes, provedores, etc. Por eso aunque lo pueda parecer, utilizar un correo gratuito para la empresa no es una buena idea.

Gmail, Yahoo o Hotmail antes y Outlook.com ahora son las opciones más populares. Se empieza utilizando el mismo correo que ya utilizábamos para uso personal. En el mejor de los casos se ha abierto otra cuenta con el nombre del negocio o empresa, ya que es una forma de mantener el correo tal y como lo conocemos, la misma forma de gestión que hasta ahora nos ha funcionado. Continue Reading

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Google prueba correos electrónicos que se eliminan automáticamente en Gmail

Hace unos días os contamos que Google estaba trabajando en un importante lavado de cara para Gmail, y que además de un cambio de diseño tenían pensado introducirnovedades funcionales interesantes así como mejoras a nivel de seguridad.

Gmail es uno de los clientes de correo más utilizados a día de hoy en todo el mundo, así que la introducción de cambios y novedades de primer nivel merece una especial atención, sobre todo cuando nos encontramos un la posibilidad de enviar mensajes con una fecha de caducidad. Continue Reading

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5 claves para hacer del correo electrónico una herramienta productiva

Recibimos al día una media de 80 correos electrónicos y consultamos el email más de 150 veces al día, pero sólo el 20% de los mensajes que recibimos son relevantes para el día a día. Por eso, hoy te damos 5 claves para hacer del correo electrónico una herramienta productiva.

Desde el envío del primer email hace más de 40 años por el ingeniero informático Ray Tolinson en 1971, el correo electrónico se ha convertido en la herramienta “todo en uno” en las comunicaciones personales y profesionales, al utilizarse para enviar documentos, convocar reuniones, debatir ideas, pedir opiniones o almacenar datos. Continue Reading

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Cómo descargar correos de Gmail en PDF

Aunque los correos electrónicos de Gmail, si no los borras, se mantienen en la nube, puede que en ocasiones te interese guardarlos en el disco duro en formato PDF. Nosotros te contamos cómo hacerlo.

De todos es sabido que Gmail, el correo electrónico de Google, permite a todos sus usuarios archivar cualquier email recibido, ya sea directamente en la bandeja de entrada o utilizando las prácticas etiquetas. De esta forma podemos acceder a cualquier correo recibido siempre que queramos.

Sin duda, una opción muy practica aunque en ocasiones no la mejor, ya que en muchas ocasiones puede ser más seguro guardar los correos más importantes directamente en el disco duro, por lo que pueda pasar.

En estos casos las opciones de guardar la página completa que nos ofrece en la navegador no son muy satisfactorias, siendo lo ideal poder convertir el mail recibido a un único archivo con un formato lo más compatible posible.

Si estás pensando lo mismo que nosotros, estarás pensando en el formato PDF. Ya te hemos contado en ocasiones cómo convertir un archivo PDF a Excel, cómo editar archivos PDF en Android iPhone o la forma de quitar la contraseña a un PDF.

 

Y es que el formato PDF es uno de los más versátiles que podemos encontrar ya que funcionan en múltiples plataformas, lo que lo convierte en uno de los formatos más compatibles para el almacenamiento de documentos, y la solución ideal para guardar tus correos electrónicos en el disco duro.

¿Cómo bajar correos electrónicos de Gmail en PDF?

Es muy sencillo y, además, gracias a las extensiones de Google Chrome no tendrás que instalar ningún programa.

  • El primer paso en entrar en la página web oficial de Duffel, la extensión gratis para Chrome que te permitirá convertir un email a PDF. Una vez dentro presiona el botón rojo de la parte superior “Add Duffel to my mail”.
  • Aparecerá una ventana emergente solicitando permiso para instalar la extensión en tu navegador (recordamos que sólo es compatible con Chrome), pulsa en “Añadir Extensión”.
  • Si todo es correcto, aparecerá un mensaje indicando que Duffel ha sido instalado, junto a la opción de abrir tu cuenta de Gmail para probar la nueva funcionalidad: “Open Gmail”.
  • Una vez dentro de tu cuenta -deberás introducir tus credenciales de acceso si no estabas logueado previamente- prueba a abrir cualquier correo electrónico.
  • En la parte superior del mismo, entre el botón de etiquetado y el botón “Más”, debería aparecer una nueva opción en forma de pequeño maletín. Simplemente púlsalo para convertir el correo de Gmail a PDF, que será descargado en segundos a la carpeta de descargas de Google Chrome.

Como podrás comprobar por ti mismo los email en PDF se muestran perfectamente estructurados, con todas sus imágenes y cabeceras, en perfecto estado para ser archivados convenientemente en el disco duro.

Escrito por Iván Muñoz

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Google prepara una renovación importante de Gmail, todo lo que debes saber

La compañía de Mountain View es un gigante de Internet que se convirtió hace tiempo en algo más que un simple buscador. Los servicios G Suite, incluido el conocido cliente de corre electrónico Gmail, son sin duda el mejor ejemplo de lo dicho, aunque no debemos olvidarnos de otros tan importantes como Android o Chrome OS.

El caso es que Gmail ha sido sin duda uno de los servicios de mayor éxito de todos los que ha lanzado hasta el momento el gigante de Mountain View, pero lleva un tiempo estancado en su diseño actual y parece que Google quiere llevar a cabo una importante puesta a punto del mismo que incluirá un profundo lavado de cara. Continue Reading

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WiseStamp: Correo electrónico con información de tus redes sociales

Hace poco Windows Live innovaba un poco e integraba una nueva funcionalidad que permitía integrar redes sociales como Facebook y MySpace al inicio de la página. Un servicio más o menos similar salió a flote y se llama WiseStamp.

Como tal no es un servicio, es una extensión que se puede añadir a Firefox y a Chrome y que permite añadir información de hasta 14 redes sociales (y sitios) en la firma de tus correos electrónicos de tal forma que se puedan aprovechar mejr e incluso hacer algo de publicidd por este medio, por ejemplo, se puede conectar la aplicación para enviar información con las últimas promociones que hemos publicado en nuestra cuenta de Ebay o también se pueden enviar correos electrónicos con nuestro último tweet o lo que estamos escuchando en Last.fm. Continue Reading

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Cómo recuperar un correo borrado por error en Gmail

¿Has borrado un correo de Gmail y ahora lo necesitas? Nos ha pasado a todos. Vamos a ver cómo podemos recuperar un correo borrado en Gmail, de forma sencilla.

GMail nos ofrece alojamiento casi infinito para guardar correos y fotos, así que no es necesario eliminar mensajes. Sin embargo a veces existen emails que quieres deshacerte de ellos, así que los borras. El problema surge cuando te das cuenta de que los necesitas. ¿Hay alguna forma de recuperar un correo borrado en Gmail? Lo cierto es que sí… si te das prisa. Continue Reading

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Cómo escribir el asunto de correo electrónico perfecto

Si quieres conseguir que lean y contesten a tus correos vas a tener que dar en el clavo con el asunto del email, de lo contrario en una bandeja de entrada saturada tu mensaje pasará desapercibido. Te explicamos cómo escribir el asunto de correo electrónico perfecto.

Pasamos mucho tiempo pensando en cuál es el saludo correcto que debemos al escribir un correo profesional según la cercanía o formalidad, pero hay algo previo y más importante que las primeras palabras del cuerpo: el asunto del correo. Continue Reading