Correo y Agenda

5 detalles a vigilar antes de enviar un correo importante

Escribimos tantos correos que ya no prestamos atención a ese gesto, vulgar, repetido, monótono. Y ese automatismo es un gesto clave para ti porque define cada día tu manera de hablar a distancia, y coordinarte en temas en los que seguro que te va mucho.

Es cierto que hay correos y correos. Algunos, los importantes de verdad, en esos donde “te juegas la vida”, no hace falta decir nada porque seguro que los repasas hasta la saciedad. Cómo escribes, lo que pones y cómo lo pones, detalles que no puedes olvidar… esos mensajes los relees dos, tres o cinco veces si hace falta. Continue Reading

Correo y Agenda

5 herramientas online para reducir el tiempo que gastas en el email

El email continúa siendo una de las herramientas de comunicación más eficaces y usadas por empresas y profesionales de todo el mundo. Si quieres rentabilizar su uso, te recomendamos una serie de aplicaciones.

Aunque los resultados muestran pequeñas variaciones según la encuesta o estudio que consultemos, son diversos los informes que destacan que invertimos cerca de cuatro horas al día -lo cual equivale a 30 a la semana y a 1000 al año- en consultar el correo electrónico. Esto puede suponer un grave problema de productividad y un lastre para la gestión de tareas pendientes, algo que puede agudizarse si trabajas como freelance. Continue Reading

Correo y Agenda

Extensiones de Chrome para gestionar tu agenda de forma más eficiente

Aprovechar al máximo el tiempo que pasamos en la oficina, en el coworking o trabajando desde casa no es nada sencillo. Tampoco lo es administrar los contactos de la agenda, programar y recordar los diversos eventos profesionales,aprender a gestionar la bandeja de entrada del correo electrónicodelegar responsabilidades y repartir tareas entre los miembros de un equipo o conocer los momentos del día en los que la productividad asciende a los picos más altos para concentrar en ellos nuestra energía.

 

Correo y Agenda

Cómo escribir mejores documentos y correos de negocios

Hay roles profesionales que van ligados, sí o sí, a un buen manejo de la comunicación escrita: redactores, bloggers, creativos, abogados… Aunque al final, tarde o temprano, casi cualquier profesional tiene que poner a prueba sus habilidades con la escritura, ya sea para enviar un email formal, escribir un informe o mandarle una propuesta a un cliente.

Cualquiera de estas posibilidades, y otras muchas donde es imprescindible una escritura correcta, ponen a prueba nuestra profesionalidad, y si trabajamos para una empresa, la imagen de la misma. A más de uno esto les suponen un quebradero de cabeza y tiene que acabar pidiendo ayuda o la revisión a un tercero.

 

Correo y Agenda

6 extensiones de Gmail para mejorar tu productividad y organización

Gmail es el proveedor de correo electrónico más usado, que además cuenta con el plus de estar sincronizado con el resto de software de la suite de aplicaciones de Google. Si quieres darle un uso más eficiente y productivo, instala las siguientes extensiones para Gmail que te recomendamos a continuación.

Las extensiones nos permiten gestionar de forma óptima un determinado programa, ser más eficientes y productivos y perder menos tiempo. En el caso de que utilices el correo electrónico de Google, no tienes que esperar a las actualizaciones diseñadas para que el programa sea más práctico o la interfaz más intuitiva, sino que existen algunos complementos y extensiones de Gmail idóneospara revitalizarlo y gestionar tus tareas, mensajes y proyectos pendientes. Continue Reading

Correo y Agenda

Cómo dar ‘feedback’ por correo electrónico y que la bandeja de entrada no sea la caja de Pandora

Cuando se trata de alguna comunicación delicada –por ejemplo, dar y recibir feedback u opinión– el correo electrónico parece convertirse en una especie extraña de kryptonita. ¿Cuántas veces ha recibido usted una crítica mal redactada que le provocó un ataque de ira? ¿Cuántas veces ha enviado una evaluación sosegada a otra persona solo para que esta le responda con una indignación desproporcionada? ¿Qué tiene el correo electrónico que nos vuelve tan ineptos socialmente? Continue Reading

Correo y Agenda

Con esta extensión puedes pausar tu bandeja de entrada en Gmail

Ya no tendrás que obligarte a no mirar el correo a determinadas horas del día. Con esta extensión para Gmail podrás “pausarla” y recibir emails sólo cuando quieras.

Numerosos estudios lo demuestranel correo electrónico es fuente de estrés y distracciones para la gran mayoría de trabajadores, y una de las causas principales de que baje su productividad. De ahí que lo aconsejable sea marcar horas fijas para consultar la bandeja de entrada y olvidarse de ella el resto del tiempo. Continue Reading

Correo y Agenda

El saludo perfecto en un email profesional (y los que debes evitar)

Se ha escrito mucho sobre la fórmula del email profesional perfecto pero no tanto de una parte esencial como es el saludo. ¿Te han surgido dudas sobre cómo dirigirte al receptor de tu mensaje? Este esquema nunca falla.

Escribir bien un email es todo un arte. Aquí en TICbeat te hemos dado recursos para que tengas más posibilidadeds de recibir una respuesta (sobre todo si el receptor es un desconocido), algunas claves básicas que nunca debes pasar por alto e incluso normas de estilo y redacción para el email profesional perfecto. Continue Reading