Correo y Agenda

Una ojeada al Calendario en Hightrack

Cuando hace dos años empecé a pensar en crear una aplicación de productividad, una de las primeras cosas que me dije fue esta: «¿por qué la gran mayoría de las aplicaciones de organización y tareas no tienen un calendario?» Tareas y eventos son cosas distintas, sin lugar a dudas. Pero las dos van de la mano y son parte esencial de toda tu actividad.

¿Cómo vas a construir un plan de trabajo y tareas para mañana sin tener claro cómo de complicado o desahogado pinta tu día?

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Aprende a usar el calendario con efectividad

El calendario es, probablemente, una de las herramientas de organización que más personas utilizan. Sin embargo, el desconocimiento de las mejores prácticas relacionadas con el uso del calendario sigue siendo muy elevado, incluso entre aficionados y profesionales de la efectividad.

El motivo que me lleva a escribir este post es intentar explicar, de manera clara, sencilla y concisa, algunos conceptos básicos relacionados con el uso efectivo del calendario, así como las mejores prácticas que recomiendan, bien de forma implícita, bien de forma explícita, las metodologías de efectividad personal más avanzadas y con mayor soporte científico: GTD®y OPTIMA3®. Continue Reading

Correo y Agenda

5 detalles a vigilar antes de enviar un correo importante

Escribimos tantos correos que ya no prestamos atención a ese gesto, vulgar, repetido, monótono. Y ese automatismo es un gesto clave para ti porque define cada día tu manera de hablar a distancia, y coordinarte en temas en los que seguro que te va mucho.

Es cierto que hay correos y correos. Algunos, los importantes de verdad, en esos donde “te juegas la vida”, no hace falta decir nada porque seguro que los repasas hasta la saciedad. Cómo escribes, lo que pones y cómo lo pones, detalles que no puedes olvidar… esos mensajes los relees dos, tres o cinco veces si hace falta. Continue Reading

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5 herramientas online para reducir el tiempo que gastas en el email

El email continúa siendo una de las herramientas de comunicación más eficaces y usadas por empresas y profesionales de todo el mundo. Si quieres rentabilizar su uso, te recomendamos una serie de aplicaciones.

Aunque los resultados muestran pequeñas variaciones según la encuesta o estudio que consultemos, son diversos los informes que destacan que invertimos cerca de cuatro horas al día -lo cual equivale a 30 a la semana y a 1000 al año- en consultar el correo electrónico. Esto puede suponer un grave problema de productividad y un lastre para la gestión de tareas pendientes, algo que puede agudizarse si trabajas como freelance. Continue Reading

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Extensiones de Chrome para gestionar tu agenda de forma más eficiente

Aprovechar al máximo el tiempo que pasamos en la oficina, en el coworking o trabajando desde casa no es nada sencillo. Tampoco lo es administrar los contactos de la agenda, programar y recordar los diversos eventos profesionales,aprender a gestionar la bandeja de entrada del correo electrónicodelegar responsabilidades y repartir tareas entre los miembros de un equipo o conocer los momentos del día en los que la productividad asciende a los picos más altos para concentrar en ellos nuestra energía.

 

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Cómo escribir mejores documentos y correos de negocios

Hay roles profesionales que van ligados, sí o sí, a un buen manejo de la comunicación escrita: redactores, bloggers, creativos, abogados… Aunque al final, tarde o temprano, casi cualquier profesional tiene que poner a prueba sus habilidades con la escritura, ya sea para enviar un email formal, escribir un informe o mandarle una propuesta a un cliente.

Cualquiera de estas posibilidades, y otras muchas donde es imprescindible una escritura correcta, ponen a prueba nuestra profesionalidad, y si trabajamos para una empresa, la imagen de la misma. A más de uno esto les suponen un quebradero de cabeza y tiene que acabar pidiendo ayuda o la revisión a un tercero.

 

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6 extensiones de Gmail para mejorar tu productividad y organización

Gmail es el proveedor de correo electrónico más usado, que además cuenta con el plus de estar sincronizado con el resto de software de la suite de aplicaciones de Google. Si quieres darle un uso más eficiente y productivo, instala las siguientes extensiones para Gmail que te recomendamos a continuación.

Las extensiones nos permiten gestionar de forma óptima un determinado programa, ser más eficientes y productivos y perder menos tiempo. En el caso de que utilices el correo electrónico de Google, no tienes que esperar a las actualizaciones diseñadas para que el programa sea más práctico o la interfaz más intuitiva, sino que existen algunos complementos y extensiones de Gmail idóneospara revitalizarlo y gestionar tus tareas, mensajes y proyectos pendientes. Continue Reading

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Cómo dar ‘feedback’ por correo electrónico y que la bandeja de entrada no sea la caja de Pandora

Cuando se trata de alguna comunicación delicada –por ejemplo, dar y recibir feedback u opinión– el correo electrónico parece convertirse en una especie extraña de kryptonita. ¿Cuántas veces ha recibido usted una crítica mal redactada que le provocó un ataque de ira? ¿Cuántas veces ha enviado una evaluación sosegada a otra persona solo para que esta le responda con una indignación desproporcionada? ¿Qué tiene el correo electrónico que nos vuelve tan ineptos socialmente? Continue Reading

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