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3 claves para mejorar la productividad en tu pequeño negocio

Si estás al frente de una pequeña empresa, existen determinadas medidas que puedes implementar en la rutina diaria para incrementar con creces los niveles de productividad.

Los propietarios de pequeñas empresas suelen recurrir a soluciones de software con el fin de automatizar tareas, propiciar el trabajo colaborativo y gestionar proyectos. Sin embargo, a la hora de emplearlas de forma productiva con el propósito de mejorar el desempeño de los procesos, es fundamental saber evitar las distracciones.

Según el Project Management Institute (PMI), por cada mil millones de dólares invertidos en los Estados Unidos, 122 millones de dólares se desperdician debido a la falta de rendimiento del proyecto, que no alcanza su máximo potencial a causa de las limitaciones de la herramienta escogida o el uso de la misma. De hecho, 3 de cada 4 ejecutivos de TI  y de negocios anticipan el fracaso del software para sus proyectos, tal y como informa Geneca.

Si quieres garantizar los flujos de trabajo y productividad adecuados, es fundamental que analices determinadas pautas y prestes mucha atención al software de gestión de proyectos elegido.

Define lo que puedes controlar

Especialmente con las pequeñas empresas, es importante determinar aquello que puede controlarse. Estableciendo el factor más importante que hace que la producción varíe -pueden ser las estaciones, el clima, el precio de una materia prima, etc- puede crearse una línea base para superar los obstáculos que si estén dentro de tu control.

En términos de experiencia, el experto en flujos de trabajo y productividad Shiva Rajagopalan, también fundador de Seven Lakes Technologies, apunta a que pequeños pequeños ajustes operativos pueden tener un impacto masivo en la línea de fondo“Es fundamental ser innovador en términos de eficiencia”, indica el especialista a la publicación Small Business Trends.

Conecta de forma eficaz a los equipos remotos

Según una investigación de Citrix, el 15% de la mano de obra de los Estados Unidos pasa en la actualidad uno o más días a la semana fuera de una instalación corporativa u oficinas. Se espera que esta cifra ascienda al 25% dentro de cinco años.

Ya que los flujos de trabajo están experimentando cambios radicales que pasan por la mayor flexibilidad y descentralización del capital humano, es fundamental mantener a los equipos conectados y productivos.

 Tsedal Neeley, profesor asociado de Harvard Business School, sugiere que “el problema central para las empresas globales es la distancia social, o la gestión de la conexión emocional entre los compañeros de trabajo”. La separación geográfica propicia dificultades y altos niveles de distancia social. Por ello, el software colaborativo debe emplearse para estrechar vínculos y que los miembros del equipo se sientan conectados en todo momento.

Convierte las ideas en acciones

En un momento en el que el volumen de datos se multiplica a diario, es fundamental saber realizar evaluaciones humanas en base a los informes generados y estadísticas proporcionadas por los programas de colaboración. Así podrás extraer su valor potencial, mejorar procesos para eliminar obstáculos y ahondar en las razones por las que has recopilado conjuntos de datos concretos. Dicho de otro modo, es importante hacer una buena digestión de la información para fomentar la inteligencia empresarial.

Según Rajagopalan, “el objetivo es equipar a tu equipo para impulsar un valor significativo y duradero. La información desorganizada, demasiados sistemas de fuentes diferentes y datos poco fiables impiden que se produzca la excelencia operativa. Las herramientas son claves para convertir ideas significativas en acciones compartidas”.

Vía | Small Business Trends

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3 mensajes de motivación personal para superar la tristeza

Es difícil. La vida siempre te pondrá retos que te llevarán al límite.

Te sentirás destruido, porque no has podido lograr lo que siempre has soñado y anhelado. Puede estar ocurriéndote algo que te tenga pensativo. Y quieres hallar una solución fácil que te impulse a superar sentimientos negativos.

Sin dudas, los sentimientos negativos te están arropando y te hundirán cada vez más si no haces algo para solucionarlo. Continue Reading

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La transformación digital de los Contact Centers

Nos encontramos en un momento en el que podemos afirmar con rotundidad que la transformación digital está aquí y ha venido para quedarse, cambiado y moldeando a su paso la relación entre clientes y empresas.

España, en este ámbito, intenta no quedarse atrás y se posiciona en el puesto 14º (de 28 países) en el Dossier de indicadores del Índice de Economía y Sociedad Digital. Esta revolución implica no sólo el surgimiento de nuevos modelos de negocio, sino la adaptación de aquellos modelos ya existentes. Dentro de este escenario y como no podría ser de otra forma, los Contact Centers no son una excepción. A la hora de llevar a cabo su transformación digital, tienen que enfrentarse a varios desafíos. Nos referimos a las distintas maneras de aprendernuevos conceptos que han surgido hoy en día, a organizar reuniones de manera telemática e incluso a la necesidad de revisar los procesos de toma de decisiones. Continue Reading

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5 Grandes Errores Organizacionales Por Los Cuales El Tiempo NO Te Alcanza

Quizá te levantaste pensando: – hoy voy a terminar todos los pendientes que tengo –

Hoy es el día en que no dejaré que nada se interponga entre mi lista de pendientes y terminarla. Saldré temprano y podré tener un descanso.

Ahora, son las 10 de la noche, estás enfrente de tu computadora y apenas lograste tachar 3 pendientes de tu lista. No tienes idea que hiciste con tu tiempo y quisieras que el día tuviera 48 horas. Continue Reading

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La fuerza de las decisiones

Las siguientes páginas están dedicadas enteramente a uno de los pilares más importantes del crecimiento personal: las creencias. Ese conjunto de pensamientos e ideas que tienen sus raíces en tu interior, que
influyen en tus acciones y que consecuentemente, determinan tus resultados.

En este libro electrónico, Robbins te enseñará a través de ejemplos y ejercicios prácticos, a ser dueño de tus creeencias, más que de tus acciones.

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Como optimizar tu página en Facebook

Optimizar tu página de Facebook te permite crear una comunidad alrededor de tu marca, donde puedes responder a las inquietudes de tus clientes, compartir información con tu audiencia y usar funciones como estadísticas de las páginas para conocer a tus seguidores.

Además, si estás considerando utilizar Anuncios de Facebook en el futuro, necesitarás una página de Facebook. Continue Reading

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4 pasos para hacer un informe de redes sociales y mejorar tu estrategia de negocio

Los mejores pasos para poder crear un informe de redes sociales y de ese modo, lograr estrategias en las mismas que mejoren tu negocio.

Después de haber creado las estrategias adecuadas de tu negocio en las redes sociales, llega la hora de averiguar si funcionan o no, a través de la elaboración de un informe. Desde ahora te decimos que es una tarea compleja, pero no imposible de lograr. Continue Reading