Correo y Agenda

Todoist anuncia su integración con Google Calendar

Era una de las características más demandadas por sus usuarios: la posibilidad de visualizar las tareas creadas en Todoist en Google Calendar. Y por fin ha llegado. La que es una de las aplicaciones de productividad personal más importantes del mercado, anuncia su integración con el calendario de Google. Y lo que resulta más interesante: cualquier cambio que hagamos en Google Calendar sobre esas tareas, también se reflejará en Todoist.

Para disfrutar de esta sincronización bidireccional, deberemos habilitarla en el menú de configuración de la propia Todoist, pulsando en el botón “Conectar a Google Calendar” en la pestaña de integraciones.

Una vez autorizamos la integración, las tareas con una fecha y/o hora de vencimiento en Todoist se añadirán automáticamente al calendario de Google Calendar que seleccionemos.  De la misma forma, cualquier evento creado en el calendario se añadirá automáticamente al proyecto Todoist que hayamos determinado.  Todas las tareas creadas desde Google Calendar tendrán una etiqueta por defecto @gcal (que podremos cambiar una vez hayamos conectado ambos servicios).

Aquellos usuarios que estén utilizando servicios como Ifttt o Zapier podrían descubrir tareas repetidas, por lo que nuestra recomendación, si deciden integrar Google Calendar en Todoist, es que deshabiliten estos canales en los anteriores servicios.

Un artículo publicado en Muy Pymes

Correo y Agenda

Cómo disculparse por correo si un proyecto no está listo a tiempo

En ocasiones por mucho que nos organicemos resulta imposible finalizar un proyecto antes de la fecha límite establecida. Descubre cómo disculparte por correo por el retraso.

Llevas semanas trabajando en un proyecto a medida que se acerca la fecha límite, y a la vez la cruda realidad: no te da tiempo a acabarlo.

Sin duda se trata de una situación estresante que provoca una reacción muy común, pensar la mejor mentira para cubrirse las espaldas. Sin embargo, es mucho mejor aceptar la situación e ir de cara enviando un correo sincero disculpándote por el retraso. Continue Reading

Branding y autopromocion

La palabra indispensable si quieres tener éxito, más válida que nunca:

¡Impaaaacta! Y en este mail te voy a mostrar por qué es necesario, y cómo lo puedes lograr;)

Hola Jose. En el mail anterior te hablé de mi nuevo “lema-motor” personal y de negocios: “Cree, Impacta, Crece” y te hablé de creer… Para tener éxito en tu marketing, debes creer en ti mismo, y también hacer creer a tus clientes (obviamente siendo la realidad) que ellos también pueden lograr lo que desean con el servicio que ofreces;)

Pero eso es solo el primer paso. Para tener éxito en marketing, siempre se ha tenido que

I M P A C T A R, y hoy más que nunca. ¿Por qué? Por algo que todos sabemos: Continue Reading

Branding y autopromocion

Por qué y cómo debes IMPACTAR para mejorar tu negocio y tu vida…

Hace unos días, te comenté que siempre ha sido importante impactar para poder vender… y hoy no sólo es importante, es INDISPENSABLE, porque cada vez hay más competidores y menos demanda a causa de la crisis, y tus clientes potenciales están cada vez más distraidos con tantos anuncios, información y medios…

Pero hay otro IMPACTO que también va a mejorar tus ventas, y no solo eso, también te ayudará a mejorar tu vida…

Pero primero mira lo que hizo que te escribiera este post acerca del impacto;)
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Correo y Agenda

Ocho clientes de correo que te harán olvidarte de Outlook

El correo electrónico sigue siendo muy importante para la mayoría de las empresas. Muchas de ellas siguen teniendo cuentas con buzones muy limitados, lo que implica tener que descargar el correo electrónico en local para poder almacenar un histórico sin tener que borrar. Vamos a ver ocho clientes de correo que te harán olvidarte de Outlook en tu trabajo.

Vaya por delante que Outlook me parece una herramienta fantástica para la gestión de correo. Lo que ocurre es que, en ocasiones, la versión que tienen muchas empresas es muy antigua, 2003 o 2007 y ya no da respuesta a sus necesidades. Esto implica en muchos casos adquirir una nueva versión de Microsoft Office, cuando Word, Excel o PowerPoint sí están funcionando correctamente. Vamos a ver qué alternativas tenemos para sustituirlo. Continue Reading

Correo y Agenda

Al redactar un email, evita las emociones

Todos tenemos problemas con la forma de comunicar las emociones por correo electrónico.

Sin señales normales como el tono de la voz o las expresiones corporales, la falta de comunicación puede presentarse fácilmente.

La gente sobreestima su capacidad de transmitir emociones en el correo electrónico. La forma más sencilla de evitar confusiones es declarar explícitamente la emoción que desea transmitir. Continue Reading

Correo y Agenda

Trucos para aprovechar Google Calendar al máximo

Google Calendar destaca por su utilidad y practicidad al estar integrado con el resto de los sistemas; descubre estos 10 trucos para sacarle el máximo provecho.

Google Calendar es una herramienta esencial a la hora de organizar y planificar la rutina diaria. Se trata del calendario en soporte digital más popular a escala mundial; no sólo viene integrado en los dispositivos que empleen el sistema operativo de Android, sino que también está disponible para iOS, y con la nueva actualización está totalmente adaptado para funcionar en cualquier iPad.

Además, destaca por ofrecer funciones útiles y cómodas al sincronizarse con el resto de los servicios de Google, como el gmail. Por ello, es una pena contar con una herramienta tan práctica, y no saber sacarle todo el jugo.

Google Calendar brinda más ventajas que un calendario convencional, ¿por qué lo usarías como si fuera uno más?

Descubre estos 10 trucos para usar Google Calendar y conviértete en el maestro de la organización:

  • Incluye todos tus eventos de gmail: Google Calendar tiene la capacidad de detectar automáticamente los eventos en los correos electrónicos, ahorrándote el trámite de guardarlos manualmente. Accede a la sección de “Configuración”, pulsa en “Eventos de Gmail” y activa la función.
  • Programa más de una agenda: Si eres una persona con una vida ajetreada, tal vez sólo un calendario se quede corto. Te resultará útil poder repartir tus eventos en distintas agendas; por ejemplo, una para tus encuentros sociales y otra para asuntos profesionales. Configurarlo pulsando en “Mis calendarios” que encontrarás en Google Calendar en la barra lateral izquierda y pulsa en la función “Crear un calendario”.
  • Recibe tu agenda diaria en un correo matinal: Insisto, aprovecha la sincronización. Puedes configurarlo de manera que recibas diariamente un correo con los eventos que tengas programados. Podrás programarlo accediendo al apartado de “Configuración” y pulsando en “Calendario”. Ahí encontrarás tus agendas, donde podrás pulsar en “Editar notificaciones” y accediendo al apartado “Elige cómo quieres que te avisen” debes activar la “Agenda diaria”.
  • ¿Tareas pendientes?: Bajo la lista de tus calendarios encontrarás la opción “Tareas”; pulsándolo se añadirá un nuevo apartado a la derecha donde anotar todos esos asuntos pendientes que rondan tu cabeza. Además, si incluyes una fecha de vencimiento, aparecerán en tu calendario.
  • Añade localizaciones: Cómo se ha mencionado anteriormente, Google Calendar se integra con diversos servicios, incluido Google Maps. Añade la localización a tus eventos y pincha directamente sobre ella y te redirigirá al gps para que puedas encontrar la mejor ruta para llegar a tu destino y no perder el tiempo dando vueltas como una peonza.
  • Cuadra una fecha con tus compañeros: En ocasiones ponerse de acuerdo para fijar una fecha puede llegar a ser un auténtico infierno. Tranquilo, la función “encontrar un hueco” está aquí para salvarte de tediosas discusiones y cambios. La encontrarás en la página de crear un evento nuevo, y tan sólo tendrás que añadir a los individuos que vayan a acudir, lo cual te permitirá visualizar sus agendas y cuadrar un momento que vaya bien a todo el mundo. Eso sí, tendrás que tener acceso a sus calendarios y tiene un límite de 20 invitados.
  • Para gustos, los colores: ¿Eres una persona algo desorganizada con muchas cosas que hacer? Distingue y prioriza tus labores por colores. Visualmente te será más fácil identificar qué tienes que hacer y el tipo de tarea que es.
  • Incluye la previsión del tiempo: ¿Estás planeando un día en la sierra o una barbacoa en tu jardín? El mal tiempo podría ser un chasco. Anticípate y ten la previsión meteorológica siempre a mano. En el apartado de Configuración encontrarás la sección “General” donde podrás “Mostrar el tiempo de mi región”. Para que funcione adecuadamente es necesario que añadas la ubicación.
  • Comparte tu calendario con usuarios que ni si quiera tengan gmail: Si quieres compartir tu agenda con un usuario de gmail es bastante sencillo: tan sólo tendrás pinchar en la flecha al lado de cada calendario (situado en el lateral izquierdo) y pulsar en compartir. Para que aquellos que no tengan una cuenta gmail puedan tener acceso, deberás cambiar la configuración de privacidad en el mismo apartado por el cual lo compartes, haciendo público tu calendario; a continuación en el apartado “detalles de tu calendario” encontrarás una dirección URL que podrás copar y pegar cómodamente.
  • Olvídate de los problemas de conexión: Si estás de viaje carecer de conexión puede convertirse en un problema. No obstante, en el ordenador puedes acceder a tus contenidos del calendario offline. Descarga la aplicación web de Google Calendar en Chrome y activa el modo “Sin conexión” en “Configuración”.

Escrito por Christiane Drummond

Telesecretarias

Equivocarse en Social Media es….

Equivocarse es de humanos. Social Media es para humanos. Y equivocarse en Social Media es por lo tanto muy humano y natural. ¿Qué tipo de equivocaciones son las que cometemos sobre todo cuando comenzamos, y que podríamos evitar?

Equivocarse en Social Media

  • Pensar que en un par de días llegarás al infinito y que te conocerá todo el mundo… es decir intentar llegar a un público enorme, en un plazo muy breve. ¡Vaya pedazo de error! ¿Estás pensando en comprar seguidores y borrar comentarios negativos, o aquellos que no sabes responder? Te estás equivocando y mucho. Esos seguidores no van a aportarte ningún valor porque no es el público que tú necesitas: nunca van a estar interesados en tus productos o servicios. ¿Qué por otro lado piensas en poner unas fotos de flores preciosas y ser súper amable y simpátic@ para hacerte el ‘guay’? Que no, que no… que ya te digo yo que estás equivocado, en serio. Tienes que tener un plan y unos objetivos que conseguir… el atraer a gente solo porque eres guay, tampoco te va a dar ningún beneficio. Aunque eso si, si tienes tu plan y además eres guay, el éxito será más seguro…
  • Etiquetar a todo aquel que se te ponga por delante. ¿Por qué? Si piensas que de esta forma vas a llamar más la atención y que te van a hacer comentarios… te estás equivocando y mucho. Debes etiquetar solo cuando la persona a la que etiquetas está relacionada con lo que envías, quizás quieras provocar una interacción forzada, pero te aseguro que no funciona. Lo único que haces es spam y puntuar de forma negativa.
  • No hacer antes un estudio ni tener idea de cómo lo hace la competencia. De esta forma comienzas desde cero, y tienes un camino mucho más largo que recorrer. Si ya sabes lo que suele funcionar puedes añadirle un toque de creatividad propia e intentar algo parecido pero personalizado a ti, a tu marca o a tu empresa.
  • No cuidar los detalles: no utilizar una imagen de marca, utilizar muchos canales y funcionar de forma distinta en cada uno de ellos, es decir, que no parece que hay conexión entre los canales porque en cada uno publicas de una forma como si tuvieras múltiples personalidades.. El tener una imagen es fundamental para que te conozcan y en toda tus publicaciones tiene que aparecer, y solo debes estar en aquellos canales en los que está tu público objetivo.
  • Hablar solo de ti, de lo bueno que es tu producto y de lo maravillosa que es la marca… sin compartir ideas, soluciones, necesidades, etc. El ser humano es comunicativo y el hecho de compartir de forma que puedas ayudar a otros es muy valorado y justamente lo que hará que atraigas a un público realmente interesado en ti, tu marca o servicio. Pero si solo te dedicas a hablar de ti.. atraerás poco.
  • Mandar mensajes robotizados sistemáticamente. Claro que es muchísimo trabajo el que hay que hacer en Social Media para contestar a los comentarios, mensaje y demás… pero las respuestas automáticas no te van a ayudar nada, al contrario. Está claro que sí hay cosas que se pueden automatizar, como por ejemplo la programación de tus publicaciones, pero ojo, si automatizas demasiado olerá a herramienta.
  • Publicar como si fuéramos un feed de noticias, que no espera nada a cambio. Insisto, Social Media es publicar, compartir, comentar, dar ideas, feedback…nunca algo unidireccional. Por lo tanto comenta, aporta soluciones, ofrece posibilidades, ideas… ayuda a otros que te lo agradecerán poniendo toda su atención en tu marca.

Me encantaría que me comentaras aquello que a ti te parece que no se debe hacer en Social Media. ¿Te ha gustado el post? ¡Gracias por compartirlo!

Un artículo escrito por Angeles Gutierrez

Herramientas de Comunicación

La mejores herramientas para redes sociales

El trabajo del community manager requiere mucho tiempo y a veces es difícil llegar a todo. Por eso es muy importante usar herramientas que nos permiten ahorrar tiempo e incluso nos ofrecen la posibilidad de añadir funciones que alguna red social no incluye. Hay muchas y muy variadas herramientas para redes sociales. Vamos a explicarte cuáles son las mejores y para qué sirve cada una de ellas

¿Cuáles son las mejores herramientas para redes sociales?

 

HOOTSUITE

De todas las herramientas para redes sociales, Hootsuite es la más conocida y la más usada. Y hay motivos de sobra para ello. Te permite gestionar varias redes sociales (Facebook, Twitter, LinkedIn, Google +, Instagram…) y publicar simultáneamente el mismo contenido en las que consideres oportuno. Permite programar publicaciones de manera masiva, manual o automática. Puedes personalizar el dashboard eligiendo cuántas columnas quieres y qué contenido debe aparecer en cada una de ellas. De esta manera puedes monitorizar palabras clave o hashtags, o interactuar de forma fácil con tu comunidad. Ofrece también la opción de crear informes de análisis personalizables.

También es posible crear equipos de trabajo en tu empresa sin necesidad de compartir contraseñas ni abrir y cerrar perfiles constantemente. Puedes asignar permisos concretos para cada miembro de tu equipo y asignar mensajes a miembros determinados del equipo.

Existen varias versiones en función del precio y las opciones disponibles. Si sólo pudieses usar una herramienta, esta sería la mejor elección.

 

TWEETDECK

Es una herramienta para Twitter (propiedad suya). Permite gestionar varias cuentas en esta red social, lo que resulta muy práctico. Su apariencia es similar a la de Hootsuite porque se organiza en columnas que podemos personalizar. Por ejemplo, podemos crear una columna para las menciones, otra para mensajes privados (DMs), otra para los tweets de una lista y añadir alguna columna para búsquedas. Si realizamos búsquedas por hashtags o palabras clave nos resultará muy fácil hacer una correcta monitorización. También es posible programar mensajes. Si tienes que gestionar varias cuentas de Twitter pero no llevas otras redes sociales, esta es tu opción.

 

METRICOOL

La mayoría de las herramientas para redes sociales ofrecen funciones similares, así que vamos a contarte qué es lo que diferencia a cada una. En el caso de Metricool, la opción más interesante son las autolistas. Permiten crear listados de contenidos que se van publicando automáticamente en la red social que indiquemos siguiendo un calendario que previamente hayamos diseñado. Si tienes un blog y quieres republicar contenidos, esta herramienta va a ahorrarte mucho trabajo. Si activamos la opción de repetir, cuando un post es publicado automáticamente vuelve a ponerse a la cola. Cada vez que publiques un artículo nuevo, lo agregas a la lista y se irá republicando periódicamente de forma automática.

 

SPROUT SOCIAL

Tiene como principal beneficio la opción de programar publicaciones. También analiza las reacciones de los usuarios por días y meses, por género y países, entre otros datos. Ofrece estadísticas detalladas de la cuenta y también de cada publicación. Como ocurre con muchas herramientas para redes sociales, ofrece un período de prueba gratis pero una vez finalizado tendríamos que pasar a la opción de pago.

 

AUDIENSE (ANTES SOCIAL BRO)

Lo mejor de Audiense es la analítica que nos ofrece, que permite mejorar el rendimiento, la administración y la gestión de cuentas de Twitter gracias a sus diferentes funciones. Además de analizar tu comunidad (ubicación, idiomas, horario de conexión…), nos ofrece completos informes de nuestro perfil: mejor hora para tuitear, unfollows, recientes seguidores influyentes/inactivos/con ratio de follow bajo, seguidos que no nos corresponden el follow, etc. También es muy interesante su función de búsqueda, que nos permite localizar nuevos usuarios con segmentación, y la función de follow/unfollow múltiple.

 

MANAGE FLITTER

Esta herramienta es similar a Audiense. Sirve para analizar nuestra comunidad: quién no nos sigue, qué usuarios son inactivos, etc. También permite programar posts y nos indica cuál es el mejor horario para tuitear, según se conecte nuestra audiencia.

 

SOCIAL MENTION

Es una herramienta de monitorización para medir reputación online. Nos ofrece información sobre lo que se dice en Internet de una marca o usuario. Sólo tienes que introducir el término de búsqueda y seleccionar qué resultados quieres (por ejemplo: blogs, imágenes, vídeos… o todo). Además de mostrarte las publicaciones en las que aparece ese término, realiza un análisis de palabras clave relacionadas, personas que más usan ese término, hashtags relacionados, etc. Puedes hacer clic en cada uno de los resultados que te ofrece para obtener más información.

 

CROWDFIRE

Al igual que otras herramientas para redes sociales, nos permite programar mensjes, ver unfollows o analizar a la competencia. Tiene una función interesante de copiar seguidores, donde debemos indicar las cuentas a las que queremos copiar y nos ofrecerá un listado de seguidores para que podamos seguirles. Esta herramienta también es muy utilizada para enviar mensajes directos en Twitter cuando alguien nos empieza a seguir. Se configura desde Crowdfire y se envían de forma automática a todos los nuevos followers.

 

TWEET BINDER

Crea informes en torno a un hashtag de Twitter o Instagram. Nos da información de la cantidad de tuits que lo han usado, de cuántos retweets ha conseguido y cuántas imágenes han usado. Nos dice quiénes son los usuarios que más han usado ese hashtag y quiénes son los más populares (según el número de seguidores). Es útil para encontrar influyentes o contenido destacado con el que interactuar. La versión gratuita tiene funciones limitadas (sólo permite analizar 2.00 tuits) pero puede sacarte de más de un apuro😉

 

TWEETBEAM

Es una herramienta totalmente diferente a las que acabamos de ver. Su función es crear presentaciones de tuits en vivo. Es muy útil para eventos en los que puedes mostrar a tiempo real los tweets que utilizan un determinado hashtag. La presentación se basa en las imágenes por lo que el resultado que ofrece es muy atractivo.

El listado podría ser mucho más largo pero estas son las herramientas que queremos recomendarte. ¿Las conocías ya? ¿Qué herramientas para redes sociales sueles usar?

Vía: Adveischoll

Herramientas de Comunicación

9 sitios web para crear infografías de forma gratuita

Las infografías están de moda en la red.  Un medio de presentar la información de forma gráfica, más atractiva y asequible para el usuario que gana cada vez más adeptos. Con la eclosión de la informática su uso se ha multiplicado. Conoce las nueve mejores páginas para crear infografías

ChartsBin

Permite crear infografías interactivas de forma sencilla y sin aprendizaje previo. También está enfocado a mapas geográficos.