Correo y Agenda

Cómo escribir mejores documentos y correos de negocios

Hay roles profesionales que van ligados, sí o sí, a un buen manejo de la comunicación escrita: redactores, bloggers, creativos, abogados… Aunque al final, tarde o temprano, casi cualquier profesional tiene que poner a prueba sus habilidades con la escritura, ya sea para enviar un email formal, escribir un informe o mandarle una propuesta a un cliente.

Cualquiera de estas posibilidades, y otras muchas donde es imprescindible una escritura correcta, ponen a prueba nuestra profesionalidad, y si trabajamos para una empresa, la imagen de la misma. A más de uno esto les suponen un quebradero de cabeza y tiene que acabar pidiendo ayuda o la revisión a un tercero.

 

Correo y Agenda

6 extensiones de Gmail para mejorar tu productividad y organización

Gmail es el proveedor de correo electrónico más usado, que además cuenta con el plus de estar sincronizado con el resto de software de la suite de aplicaciones de Google. Si quieres darle un uso más eficiente y productivo, instala las siguientes extensiones para Gmail que te recomendamos a continuación.

Las extensiones nos permiten gestionar de forma óptima un determinado programa, ser más eficientes y productivos y perder menos tiempo. En el caso de que utilices el correo electrónico de Google, no tienes que esperar a las actualizaciones diseñadas para que el programa sea más práctico o la interfaz más intuitiva, sino que existen algunos complementos y extensiones de Gmail idóneospara revitalizarlo y gestionar tus tareas, mensajes y proyectos pendientes. Continue Reading

Telesecretarias

5 tipos de música que mejoran tu productividad

La música puede convertirse en tu gran aliada para tener más motivación ante los retos profesionales. Llevar en tus cascos determinados estilos musicales puede potenciar con creces tus niveles de productividad.

Existen un puñado de buenas razones para escuchar música en tu espacio de trabajo, ya sea este una oficina convencional, un coworking o tu propia casa si eres freelance o trabajador remoto: la música es un excelente instrumento para reducir el estrés y las emociones negativas, tranquilizando y relajando a los trabajadores, pero también para suprimir distracciones –algo parecido al ruido blanco a la hora de dormir-, mejorar la concentración y el control sobre el entorno e incentivar la productividad, tema que hoy nos ocupa. Continue Reading

Telesecretarias

Eric Schmidt revela qué es lo que más te alejará del éxito

Eric Schmidt, el presidente ejecutivo de Google, habla sobre alcanzar el éxito y el factor que más influye a la hora de tomar buenas decisiones y triunfar.

Eric Schmidt es una verdadera inminencia en el mundo tecnológico; fue el CEO de Google durante 10 años, hasta que en 2011 Larry Page ocupó su puesto y Schmidt pasó a convertirse en el presidente ejecutivo de la compañía.

Para el empresario hay algo que sin duda se interpondrá entre ti y el éxito, y es la falta de sueño. Si no dormimos suficientes horas es poco probable que seamos exitosos, según Schmidt.

El presidente ejecutivo de Google pone el ejemplo de los pilotos, cuyo rendimiento baja notablemente cuando han dormido escasas horas o tienen jet lag. Mientras que la responsabilidad de alguien al mando de un avión no es comparable al de un ejecutivo, para tomar decisiones en cualquier ámbito es fundamental estar descansado, explica el empresario.

Schmidt mantiene que cuando dormimos bien estamos llenos de energía, despiertos, productivos y felices de estar vivos – una sensación que sin duda nos beneficiará.

Así, el empresario también recalca los efectos nocivos de la falta de sueño: estudios han demostrado que hay muchos efectos psicológicos de no dormir; puede producir depresión, problemas alimenticios y en general una falta de seguridad y confianza en uno mismo.

Dormir bien sólo puede mejorar tu habilidad física y mental para hacer cualquier cosa – explica Schmidt – Recuerdalo, hábitos de sueño saludables hacen una diferencia abismal en tu calidad de vida“.

Vía | Thrive Global

Telesecretarias

Atajos de teclado de Word que te harán ganar mucho tiempo

¿Utilizas habitualmente Microsoft Word como software de procesamiento de texto y documentos? Para ahorrar tiempo y esfuerzo al usar este programa, hemos recopilado algunos de los trucos y atajos de teclado en Word más utilizados. ¿Te atreves a conocerlos?

Al igual que existen valiosos trucos y atajos de teclado avanzados para Androidel sistema operativo Windows 10 o las hojas de cálculo de Excel , Microsoft Word también pone a tu disposición numerosas combinaciones de teclas que puedes utilizar para ejecutar acciones como abrir y cerrar cada documento, corregir la ortografía, insertar gráficos o en definitiva, realizar toda clase de cambios en el texto. Continue Reading

Herramientas de Comunicación

Estas son las palabras que tienes que utilizar para triunfar en las redes sociales

Utilizar los términos adecuados en las redes sociales en el lugar y en el momento oportuno marca la diferencia entre obtener sólo impresiones (número de veces que aparece nuestro anuncio o publicación) o generar interacciones con retorno entre la audiencia (visualizaciones o compras).

La manera en la que redactamos o expresamos esas llamadas de atención es tan importante como el diseño o el lugar en el que colocamos lo que se conoce como “call to action”, ese reclamo textual que invita a los lectores a leer, a compartir, a interactuar o consumir el producto que estamos ofreciendo.

 

Telesecretarias

El mejor consejo para mejorar tu productividad que te dirán hoy

Te mostramos el mejor consejo para mejorar tu productividad que te dirán hoy. Y es que, si lo aplicas, todos tus retos serán mucho más fáciles de conseguir.

Es posible que muchos no conozcáis a Jon Acuff, pero en Estados Unidos es toda una celebridad. Y es que es el autor de seis best-seller que tratan sobre el éxito en el mundo laboral.

El último libro que ha publicado es Finish, que aborda un problema muy común entre los profesionales: ¿por qué nos cuesta tanto terminar un proyecto o dar una solución a un problema? Continue Reading

Herramientas de Comunicación

3 tipos de mensajes que nunca deberías enviar en LinkedIn

LinkedIn sigue siendo la mejor red social para establecer contactos con empresas y profesionales, potenciar tu marca personal o realizar acciones de networking. Sin embargo, debes prestar atención de no enviar mensajes como los que describimos a continuación.

LinkedIn es un excelente trampolín online que te permite acceder a numerosas oportunidades profesionales, mostrar tus logros, experiencia y formación en la red o encontrar y publicar información especializada de tu industria o sector. Para satisfacer las necesidades de sus más de 500 millones de usuarios, la red social hoy propiedad de Microsoft no deja de implementar novedades. Las dos últimashan sido la posibilidad de subir vídeos nativos y el lanzamiento de un botón de estado para iniciar conversaciones de forma más directa y eficaz entre contactos. Continue Reading

Branding y autopromocion

Cosas que debes evitar si quieres caer bien

¿Alguna vez te has planteado por qué no le gustas a alguien si apenas te conoce? Te contamos una serie de cosas que debes evitar si quieres caer bien.

Todo el mundo tiene un amigo que, cuando le conoció, no le cayó especialmente bien, aunque ahora piense que es la mejor persona del planeta.

Y es que, según la ciencia, sólo tardamos unos cuantos segundos en saber si queremos pasar más tiempo con alguien que acabamos de conocer.

Por eso, y para que no te pille desprevenido, BI ha recopilado una serie de cosas que todos hacemos y que molestan a la gente de nuestro alrededor. Continue Reading

Herramientas de Comunicación

Las 10 funciones de Excel que según Microsoft todo el mundo debería conocer

Dominar las hojas de cálculo de Excel, probablemente el software más complejo de la suite de Microsoft, no es un asunto fácil pero sí necesario para particulares y empresas de todos los tamaños. Hoy recopilamos las funciones y atajos de teclado más frecuentes y recurridas para que las tengas a mano cuando lo necesites.

Cabe destacar que según la versión de Excel utilizada, es posible que debas usar coma o punto y coma al separar valores. Desde Microsoft apuntan a la siguiente decena con las fuciones de Excel más populares. Estas te permitirán automatizar cálculos y ahorrar tiempo, facilitando la organización y la obtención de resultados para toda clase de proyectos. Continue Reading